Não deixe seu tempo ser roubado

A ACEB mostra como os micro e pequenos empresários podem otimizar o tempo,
sem esquecer da qualidade de vida

Os empresários se envolvem em reuniões, visitas, eventos, idéias empreendedoras e é preciso fazer um planejamento, uma agenda, a fim de que não se torne um procrastinador, ou seja, aquele profissional que deixa tudo para depois. A ACEB mostra como é possível cumprir com todos os compromissos, sem desperdiçar o tempo, que atualmente, é um dos bens mais preciosos – e escassos - de quem tem um negócio.

Administrar o tempo parece uma tarefa árdua, que exige concentração e esforço além da conta, mas o que o micro e pequeno empresário precisa é de organização e disciplina. A secretária monta uma agenda e o empresário sabe exatamente com quem, onde e sobre o que vai tratar. Pode parecer besteira, mas procure não se tornar um escravo do relógio, executando o trabalho somente para cumprir um cronograma, projete os resultados. O trabalho tem que ser eficaz e com qualidade.

Quando aparecem os contratempos é preciso ter disciplina, discernindo como pode solucionar o caso, sem se perder no resto do dia ou da semana. Surge, então, a necessidade de identificar o que é prioridade naquele momento. Para tomar uma decisão, comece avaliando o grau de importância e urgência da situação que lhe chama. O que precisa realmente resolver naquela hora? E acrescente ao cronograma o que ficar pendente.

Distrações nem pensar. A ACEB dá dicas que podem auxiliá-lo a otimizar o tempo de trabalho:
Crie pautas para as reuniões, assim, discutirá o que deve ser tratado e alcançará mais produtividade. Se sobrar um tempo, veja se não pode adiantar alguma tarefa em vez de bater-papo;
Ao telefone, seja objetivo, vá ao que interessa, não se envolva em conversas alheias;
Organize suas atividades seguindo uma ordem hierárquica: da mais complicada à mais simples, pois se deixar as tarefas difíceis para o final do expediente não conseguirá desenvolvê-las;
Se começar um trabalho, não o deixe incompleto;
Não deixe de ler seus e-mails, mas responda de imediato e organize a caixa de mensagens por pastas, se necessário;
E como líder da empresa, aprenda a delegar.

Qualidade de vida
Todas essas dicas são muito úteis para que você se organize, aproveite melhor seu tempo e, dessa forma, fique mais tranqüilo com seus compromissos. Mas além disso, a qualidade de vida depende de tempo para relaxar, deixar as idéias surgirem e fazer atividades físicas e de lazer também. Por isso, acrescente à sua agenda um tempo para reflexão, relaxamento da mente e do corpo, momentos de descontração com a família, amigos e colegas de trabalho. Assim, poderá desenvolver sua criatividade, manter-se saudável e encarar os afazeres diários com mais facilidade.
Mas não esqueça que o seu dia tem apenas 24 horas!

Serviço:
ACEB oferece cursos, treinamentos e consultorias para empresários em diversas áreas. Para mais informações, visite o site: www.aceb.org.br ou ligue para 2888-4000